Kinh phí công đoàn là một nội dung quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp và tổ chức công đoàn. Đây không chỉ là nghĩa vụ tài chính mà còn là công cụ để thúc đẩy các phong trào tập thể, chăm lo đời sống đoàn viên, và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thu và chi kinh phí công đoàn cơ sở theo đúng quy định pháp luật, đồng thời cung cấp các thông tin cần thiết để doanh nghiệp thực hiện đúng và hiệu quả.
Kinh phí công đoàn là gì?
Kinh phí công đoàn là khoản tài chính được trích từ quỹ lương của doanh nghiệp và người lao động. Theo Luật Công đoàn năm 2012, đây là nguồn kinh phí nhằm phục vụ cho các hoạt động của tổ chức công đoàn, bao gồm việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho đoàn viên, tổ chức các phong trào thi đua, và nhiều hoạt động khác.
Kinh phí công đoàn là gì?
Nguồn kinh phí này được thu và quản lý bởi tổ chức công đoàn, đảm bảo rằng mọi hoạt động đều minh bạch và đúng mục đích. Điều này không chỉ giúp tăng cường sức mạnh đoàn kết mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức và doanh nghiệp.
Vai trò của kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn giữ vai trò quan trọng trong việc:
Vai trò của kinh phí công đoàn
- Bảo vệ quyền lợi của người lao động: Là nguồn tài chính chính giúp tổ chức công đoàn thực hiện các chức năng hỗ trợ, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động.
- Tổ chức các hoạt động tập thể: Các phong trào thi đua lao động, chương trình văn hóa, thể thao được thực hiện nhờ vào nguồn kinh phí này, tạo sự gắn kết giữa các thành viên.
- Hỗ trợ đời sống đoàn viên: Hỗ trợ tài chính cho các đoàn viên trong trường hợp khó khăn như tai nạn lao động, bệnh tật, hoặc thiên tai.
Hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn cơ sở năm 2025
Cùng kế toán Thái Phong tìm hiểu về cách thu kinh phí công đoàn cơ sở chi tiết năm 2025:
Hướng dẫn thu đoàn phí công đoàn
Mức đóng kinh phí công đoàn
Theo quy định tại Luật Công đoàn và Nghị định 191/2013/NĐ-CP, mức đóng kinh phí công đoàn được tính như sau:
- Đối với doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp phải đóng kinh phí công đoàn bằng 2% tổng quỹ tiền lương dùng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động.
- Khoản đóng này là nghĩa vụ bắt buộc, bất kể doanh nghiệp có tổ chức công đoàn cơ sở hay không.
- Đối với người lao động:
- Mức đóng là 1% tiền lương cơ bản (hoặc tiền lương thực nhận) nhưng không vượt quá 10% mức lương tối thiểu vùng.
- Khoản đóng này áp dụng cho đoàn viên công đoàn, không bắt buộc với người lao động không tham gia công đoàn.
Quy trình thu kinh phí công đoàn
- Lập danh sách người lao động: Doanh nghiệp cần lập danh sách toàn bộ người lao động thuộc diện đóng kinh phí, bao gồm cả những người tham gia và không tham gia công đoàn.
- Xác định mức đóng: Tính toán số tiền phải đóng dựa trên mức lương của người lao động và tỷ lệ đóng được quy định.
- Thực hiện thu kinh phí:
- Đối với doanh nghiệp: Nộp kinh phí vào tài khoản của tổ chức công đoàn cấp trên hoặc tài khoản công đoàn cơ sở.
- Đối với người lao động: Trích trực tiếp khoản đóng từ tiền lương hàng tháng.
- Báo cáo thu kinh phí: Doanh nghiệp cần lập báo cáo định kỳ gửi đến tổ chức công đoàn cấp trên để đối chiếu và kiểm tra tính minh bạch.
Xử lý vi phạm trong việc thu kinh phí
Các trường hợp vi phạm trong việc thu kinh phí công đoàn sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật:
- Chậm nộp kinh phí:
Doanh nghiệp hoặc người lao động chậm nộp kinh phí sẽ phải nộp thêm tiền lãi chậm nộp với mức 0,03%/ngày tính trên số tiền chậm nộp.
- Không nộp kinh phí:
Doanh nghiệp vi phạm có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, đồng thời phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Hướng dẫn chi kinh phí công đoàn cơ sở năm 2025
Sau khi hoàn tất việc thu đoàn phí công đoàn cơ sở thì phải chi kinh phí công đoàn cơ sở như thế nào cho hợp lý? Cùng tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Hướng dẫn chi kinh phí công đoàn
Các khoản chi hợp lệ từ kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn được sử dụng để chi trả cho các mục đích sau:
- Chăm lo đời sống đoàn viên:
- Hỗ trợ tài chính cho đoàn viên trong các trường hợp khó khăn như bệnh tật, tai nạn lao động, hoặc mất việc làm.
- Tặng quà, khen thưởng cho các đoàn viên có thành tích xuất sắc hoặc nhân dịp lễ, tết.
- Tổ chức các phong trào tập thể: Chi phí tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao, thi tay nghề, hội thi sáng kiến cải tiến lao động.
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng: Tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng cho cán bộ công đoàn và đoàn viên.
Quy định về mức chi kinh phí
Tỷ lệ chi kinh phí:
- Công đoàn cơ sở được giữ lại 60% kinh phí công đoàn để tổ chức các hoạt động tại chỗ.
- Phần còn lại nộp về công đoàn cấp trên theo quy định.
Mức chi cụ thể:
- Các khoản chi phải phù hợp với ngân sách được lập từ đầu năm và tuân thủ các quy định pháp luật.
Lập kế hoạch và quyết toán chi kinh phí công đoàn
- Lập kế hoạch chi tiêu: Xây dựng kế hoạch ngân sách hàng năm, phân bổ kinh phí cho từng hạng mục cụ thể như chăm lo đời sống, tổ chức phong trào, đào tạo…
- Báo cáo quyết toán:
- Báo cáo thu chi hàng năm được lập đầy đủ và gửi về công đoàn cấp trên để kiểm tra, đối chiếu.
- Lưu trữ toàn bộ chứng từ chi tiêu để đảm bảo tính minh bạch và sẵn sàng đối chiếu khi cần.
Xem thêm: Tìm hiểu về dịch vụ kế toán thuế giá rẻ
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán
=> Kinh phí công đoàn không chỉ là nghĩa vụ tài chính mà còn là nguồn lực quan trọng để xây dựng môi trường làm việc hài hòa, gắn kết. Việc thu chi kinh phí đúng quy định và minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn thúc đẩy tinh thần đoàn kết, chăm lo tốt hơn cho đời sống của người lao động. Công đoàn cơ sở cần nắm rõ các quy định để quản lý hiệu quả nguồn kinh phí này, góp phần xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững.