Chúng ta đều biết rằng kế toán là bộ phận đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ báo cáo tài chính với cơ quan Nhà nước. Trong đó, bộ phận kế toán sẽ chia ra kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết với các nhiệm vụ và vai trò khác nhau. Để tích lũy hiểu biết về hai vị trí kế toán này, Thái Phong sẽ cùng bạn bạn đọc qua về bài viết dưới đây.
Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết được định nghĩa thế nào?
Trước khi đi sâu vào tìm hiểu về thông tin của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, thì Thái Phong sẽ giới thiệu cho bạn một số thông tin liên quan tới giải thích khái niệm của hai thuật ngữ này.
Khái niệm kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp được coi là người chịu trách nhiệm chính việc ghi chép và phản ánh tổng hợp các thông tin. Công việc được thực hiện dựa trên sổ kế toán, các tài khoản và báo cáo tài chính theo chỉ tiêu giá trị của doanh nghiệp.
Khái niệm kế toán chi tiết
Kế toán chi tiết là thuật ngữ chỉ người được phân công nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh một cách chi tiết nhất về các đối tượng kế toán cần phải hạch toán dựa theo nhu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp.
Phân biệt giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
Vai trò của sổ sách kế toán đối với kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết
Đối với công việc kế toán nói chung và kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết nói riêng thì vấn đề ghi chép thông tin cùng với thống kê số liệu chi tiết là vô cùng quan trọng. Tất cả những tài liệu, thông tin đó sẽ được đưa vào trong sổ kế toán một cách tỉ mỉ và chi tiết. Cụ thể sổ kế toán trong từng công việc thể hiện các vai trò khác nhau.
Đối với kế toán tổng hợp
Sổ kế toán tổng hợp được dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh. Dựa vào trong từng niên độ kế toán, kỳ kế toán, quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ. Công việc này là để phản ánh tổng hợp nguồn vốn, tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm:
– Sổ cái: Đây là loại sổ ghi chép các loại nghiệp vụ kinh tế, phát sinh về tài chính theo định kỳ được quy định trong hệ thống kế toán.
– Sổ nhật ký: là loại sổ dùng để ghi chép đồng thời phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian.
Đối với kế toán chi tiết
Sổ kế toán chi tiết được sử dụng để theo dõi những đối tượng kế toán cần được quản lý chi tiết.Tuỳ theo yêu cầu quản lý của mỗi đơn vị, sổ chi tiết có nhiều loại bao gồm:
– Các sổ liên quan tới tiền tệ: sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng,sổ quỹ tiền mặt.
– Sổ công nợ: sổ chi tiết công nợ phải thu và công nợ phải trả.
– Về sổ tạm ứng: sổ chi tiết tạm ứng ghi chép khoản tiền tạm ứng của người lao động trong doanh nghiệp
– Với sổ chi tiết kho: Sổ chi tiết về nguyên vật liệu, hàng hóa
– Sổ chi tiết khác: sổ chi tiết theo từng đối tượng của các tài khoản.
>> Xem thêm: Dịch vụ điều chỉnh cân đối sổ sách
Các tài khoản được kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết sử dụng.
Kế toán tổng hợp
Những tài khoản cấp 1 trong bảng hệ thống tài khoản hiện hành chính là những tài khoản kế toán tổng hợp
Những tài khoản này được dùng để phản ánh tổng quát giá trị của tài sản, nguồn vốn hay tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
Từ những báo cáo tài chính của các tài khoản kế toán, công ty sẽ nắm bắt được tình hình nhiều mặt của doanh nghiệp. Đồng thời giúp nhà quản lý đưa ra những phương án hợp lý để phát triển công ty ngày một lớn mạnh.
Kế toán chi tiết
Đối với tài khoản chi tiết tuỳ theo mức độ để đưa ra tài khoản cấp 2, 3 hoặc các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Tài khoản chi tiết được để diễn giải cụ thể những nội dung kinh tế được thể hiện trên tài khoản tổng hợp. Nhằm mục đích phục vụ nhu cầu quản lý khác nhau ở mỗi doanh nghiệp.
Ứng dụng của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết trong doanh nghiệp
Đối với kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp hạch toán được tổng hợp trên các tài khoản cấp 1. Điều này có tác dụng thống kê những con số dựa theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh để nắm rõ tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp.
Cụ thể công việc cần thực hiện của kế toán tổng hợp như sau:
– Thường xuyên kiểm tra toàn bộ các định khoản, nghiệp vụ phát sinh.
– Tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa số liệu chi tiết và số liệu tổng hợp.
Có trách nhiệm tính toán giá thành, định khoản các nghiệp vụ về giá thành.
– Kết toán và chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ
– In ấn sổ kế toán.
– Lập các loại báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê, báo cáo thuế.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Hải Phòng
Đối với kế toán chi tiết
Kế toán chi tiết thực hiện những việc ghi chép, phản ánh cụ thể nhất, về các đối tượng, nghiệp vụ cần quản lý, theo dõi. Dựa theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
Kế toán chi tiết sẽ thực hiện những công việc cụ thể sau:
– Thực hiện thu thập, xử lý, ghi chép và phản ánh thông tin chi tiết. Công việc này được dựa trên đơn vị tiền tệ và đơn vị thời gian lao động của từng đối tượng kế toán.
– Ngoài ra kế toán chi tiết còn nhằm mục đích giải thích, minh họa cho kế toán tổng hợp. Có thể nói đây là bước quan trọng giúp kế toán tổng hợp kiểm tra số liệu một cách chính xác.
Trên đây là tìm hiểu về kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marone – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
