Tổ chức bộ máy kế toán của công ty tnhh là công việc đầu tiên mà bạn sẽ tiến hành nếu bạn làm ở công ty to. Chỉ những công ty này thì mới có nhiều kế toán và làm một bộ phận kế toán riêng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất còn ở công ty nhỏ thông thường họ sẽ thuê 1 hoặc 2 nhân viên kế toán thậm chí là sẽ sử dụng dịch vụ kế toán từ công ty thứ 3 làm kế toán giúp mình. Hãy đọc bài phân tích này của nhà tư vấn Blue trong Những mô hình tổ chức bộ máy kế toán hiện nay.
> Xem thêm: Bộ máy kế toán và những điều bạn cần biết.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty tnhh
Có nhiều tổ chức bộ máy kế toán của công ty tnhh tuy nhiên không phải mô hình nào cũng dùng được và phù hợp với hầu hết mọi công ty. Để thuận tiện cho quá trình kiểm tra cũng như giám sát bộ phận kế toán các chủ dn nên lựa chọn riêng cho mình một mô hình phù hợp với công ty. Cùng tham khảo qua những mô hình này nhé!
Mô hình bộ máy kế toán tập trung
Mô hình tập trung này là mô hình khi mọi công việc kế toán được tập trung ở phòng kế toán. Có nghĩa là cho dù công ty có nhiều bộ phận nhưng tất cả công việc sẽ thông qua phòng kế toán hết và mọi phòng ban đều không có bộ phận kế toán riêng. Lúc này, bộ phận kế toán sẽ làm hết những công việc kế toán bên trong của mỗi phòng ban.
Các phòng ban nếu có phát sinh với phòng kế toán sẽ cử nhân viên đến hỗ trợ hoặc kiểm tra thông tin về công việc kế toán và những hồ sơ sổ sách chứng từ hay mọi giao dịch phát sinh giúp thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi bộ phận. Sau đó lập ra báo cáo những giao dịch phát sinh cùng với các số liệu phù hợp gửi phòng kế toán nhờ phòng này xử lí.
Đây là mô hình tương đối hiệu quả đang được sử dụng nhiều tại các công ty. Tập trung có đặc điểm là tuy bộ phận này ít nhân viên song tốc độ xử lí thông tin cũng như khả năng quản lý nhanh lên khá nhiều và cũng dễ dàng ứng dụng những công nghệ cao về kỹ thuật trong quá trình tiến hành kế toán.
> Xem thêm: Điều chỉnh báo cáo tài chính sau kiểm toán
Mô hình bộ máy kế toán phân tán
Mô hình bộ máy kế toán phân tán này khác hẳn so với mô hình tập trung. Lúc này các công việc kế toán không chỉ được làm tại phòng kế toán riêng mà còn được thực hiện bởi nhiều bộ phận với nhau. Các kế toán viên ở bộ phận đó xử lí những thông tin từ cơ quan mình làm việc và sau đó lập ra báo cáo về từng công việc hoạch toán, mỗi lần kiểm tra hay xử lí số liệu kế toán chi tiết cũng được tập hợp lại rồi lập các báo cáo kế toán theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Sau đó những thông tin kế toán từ bộ phận được chuyển sang phòng kế toán. Phân tán đây, phòng kế toán tập trung lại và sau đó thu thập dữ liệu kế toán để kiểm tra rồi từ đó lập ra báo cáo theo yêu cầu của chính phủ. Mô hình này phù hợp với các công ty nhà nước.
Mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung và phân tán
Mô hình bộ máy kế toán tập trung và phân tán là mô hình bộ máy gồm 2 hình thức tổ chức trên. Đây là mô hình có phòng kế toán tập trung và lấy phòng kế toán này làm trọng tâm, còn nhân viên kế toán từ các đơn vị kế toán khác sẽ là những bộ phận kế toán cho phòng kế toán
Tại đây phòng kế toán là trung tâm nên sẽ giải quyết những sai sót trong kế toán ảnh hưởng cho cả đơn vị và từng bộ phận kế toán như tập hợp lại dữ liệu kế toán do các bộ phận khác chuyển đến. Sau đó lên cáo cho cả đơn vị và qua đó có các hướng dẫn hay kiểm soát kế toán của đơn vị. Cùng với đó, những người này cũng có trách nhiệm tập hợp chứng từ để đối chiếu và phân tích tài liệu sau đó chuyển đến phòng kế toán trung tâm.
Hình thức tổ chức bộ máy này cũng rất thích hợp với công ty có qui mô lớn như tập đoàn. Ngoài phòng kế toán trung tâm ra còn nhiều bộ phận nhỏ lẻ có cùng phân cấp điều hành với giám đốc hoạt động theo chỉ đạo tại phòng trung tâm.
Thì đây là 3 mô hình mà một công ty thông thường sẽ lựa chọn 1 trong 3 loại này để làm sao nó hợp với cấu trúc công ty.
> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử
Công việc của kế toán viên trong tổ chức bộ máy kế toán của công ty tnhh
Trong ngày, một kế toán viên sẽ làm những công việc để ghi đầy đủ mọi sổ sách và kết quả kinh doanh của công ty. Sẽ có các công việc cần được làm đó là thu phí bán hàng để kiểm tra số lượng xuất đi hay vào cảng bao nhiêu (nếu công ty bạn có kho bãi) và trả công, tính tiền lương cho kế toán, xác định lãi vay của cả tháng.
Bình thường công việc của bạn suốt cả năm sẽ không thay đổi. Thời điểm đầu năm hoặc trong năm, đặc biệt là quý 1, bạn cảm thấy công việc sẽ quá tải vì có nhiều việc cần làm hồ sơ quyết toán cũng như báo cáo tài chính. Còn phần lớn còn lại thì bạn sẽ dành thời giờ vào báo cáo và những buổi làm việc với ngành thuế theo tuần mà thôi.
> Xem thêm: Đại lý thuế Hải Phòng
Trên đây là tìm hiểu về tổ chức bộ máy kế toán của công ty tnhh của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
