Các mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử đang được nhiều người tiêu dùng áp dụng trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, đây là điều không được khuyến khích bởi theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC thì hầu như tất cả các doanh nghiệp sau khi xuất hoá đơn điện tử sẽ bắt đầu thực hiện chuyển khỏi dữ liệu cho từng đơn vị cơ quan thuế.
Tại sao nên xuất lùi ngày hóa đơn điện tử?
Định nghĩa hóa đơn điện tử
Hoá đơn điện tử (E-Invoice) cũng chính là loại hoá đơn đầu tiên được sử dụng trên nhiều thiết bị điện tử, nó đã được sử dụng rộng rãi tại tất cả mọi nước trên toàn cầu được một quãng thời gian dài.
Theo như Thông tư số 32/2011/TT-BTC:
“Hoá đơn điện tử chính là tất cả mọi thông điệp về dữ liệu điện tử bán hàng hoá, cung ứng cá dịch vụ đã được khởi tạo ra, lập, gửi và nhận để lưu giữ và xử lý thông tin đó bằng những công cụ chủ yếu là các phương tiện điện tử”. Hoá đơn điện tử được khởi tạo và lập, quản lý trên tất cả hệ thống mạng máy tính của đơn vị tổ chức đã được cấp mã số thuế (MST) khi cung cấp bất kỳ loại hàng hoá hoặc dịch vụ đều được lưu dữ liệu trên máy tính khi tiến hành thanh toán.
Tìm hiểu hóa đơn có xuất lùi ngày được không?
Theo quy định của Bộ tài chính thì khi phát hành hóa đơn thì ngày ghi trên hóa đơn phải là ngày phát sinh, giao hàng, thu tiền,… Do đó, hóa đơn điện tử xuất lùi ngày không đúng thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn. Đồng nghĩa với việc hóa đơn không thể xuất lùi ngày.
Theo điểm a, khoản 2, điều 16 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC có hướng dẫn:
“Ngày lập hoá đơn của mỗi loại hàng hoá thường là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hay chuyển giao quyền sử dụng hàng hoá đến tận tay với người mua và không phân biệt là đã thu được tiền hoặc chưa thu được tiền.”
Thay vào đó, bạn nên tham khảo và nắm được ngày lập tờ hoá đơn của các mặt hàng/dịch vụ mà doanh nghiệp đang cung cấp:
- Với những đơn vị cung ứng dịch vụ thì ngày lập tài khoản hoá đơn cũng là ngày kết thúc việc cung ứng của dịch vụ và không bao giờ phân biệt là đã thu được tiền hoặc chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức có thể cung ứng được dịch vụ thực hiện thu tiền trước hay trong thời gian cung ứng dịch vụ thì ngày lập hoá đơn là ngày thu tiền.
- Đối với những trường hợp được cung cấp điện hay nước sinh hoạt bao gồm các dịch vụ như thông tin và truyền hình cáp thì ngày lập hoá đơn được thực hiện muộn nhất là không quá bảy ngày liền nhau. Ngày lập tính theo ngày bắt đầu ghi nhận chỉ số công tơ điện hay nước sinh hoạt trên đồng hồ hoặc ngày cuối chu kỳ quy định riêng biệt với việc cung cấp dịch vụ thông tin và truyền hình cáp.
- Với lĩnh vực sản xuất và xây dựng thì ngày lập ra hoá đơn thường là thời điểm vàng khi có thể quyết toán hoặc chuyển giao công trình hay những chi tiết công trình.
- Trường hợp những loại hàng hoá hay dịch vụ xuất khẩu: ngày lập nên hoá đơn chính là được người xuất khẩu tự động ấn định tương ứng với thoả thuận của người xuất khẩu và người mua.
- Trường hợp bán xăng, dầu ở trong các cơ sở bán lẻ mà người mua thường là các tổ chức và một số hộ kinh doanh; hay cung cấp những dịch vụ cho phía nhà nước thì ngày lập ra hoá đơn có thể thực hiện theo kế hoạch, thoả thuận giữa hai bên buôn bán kèm bảng kê hoặc giấy tờ liên quan có bao gồm chữ ký của tất cả hai bên.
- Đối với việc mua bán các loại dầu, khí thiên nhiên và những loại khoáng sản được sử dụng vào một số trường hợp đặc biệt thì ngày lập tờ hoá đơn thực hiện như theo đúng quy định riêng của Bộ Tài chính đưa ra.
>> Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử
Có nên sử dụng mẹo xuất lùi ngày hoá đơn điện tử?
Hiện nay, cũng đang có một vài mẹo nhỏ để có thể xuất hoá đơn điện tử lùi ngày được lan truyền trên mạng như là chỉnh sửa việc hiển thị ngày/giờ trên màn hình máy tính, hoặc trên những ứng dụng xuất hoá đơn. Tuy nhiên việc này không hề có tác dụng vì ngày ký hoá đơn hay ngày xuất dữ liệu đều có thể được hiển thị ngay trên cả phiên bản XML của hoá đơn.
Bên cạnh đó, nếu bạn bị cơ quan thuế tìm thấy vi phạm thì những doanh nghiệp có thể bị xem là có khả năng cố tình xuất nhầm ngày trên hoá đơn sẽ bị phạt không hề nhẹ chút nào. Do đó, các bạn có thể tiến hành lập trước tất cả những hoá đơn vào thời điểm nào các bạn muốn, khi đúng ngày có được số liệu chính thức sẽ tiến hành ký rồi gửi cơ quan thuế để gửi sang bên mua.
Chính vì vậy, kết luận của chúng tôi đó là tuy có những mẹo để xuất lùi ngày, nhưng bạn không nên sử dụng mẹo xuất lùi ngày hoá đơn điện tử để tránh các vướng mắc liên quan đến pháp lý.
Trên đây là tìm hiểu về mẹo xuất lùi ngày hóa đơn điện tử của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website Kế toán Thái Phong hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
