Để 1/7/2022, 100% doanh nghiệp, tổ chức và hộ cá nhân kinh doanh chuyển đổi qua sử dụng hoá đơn điện tử nên đây là thời gian nước rút các doanh nghiệp thực hiện huỷ hoá đơn giấy đang tồn hoặc hoá đơn điện tử cũ. Để thông báo hủy hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải lập thông báo gửi về Tổng Cục Thuế. Dưới đây là cách nộp thông báo huỷ hoá đơn điện tử trên mạng.
Hướng dẫn nộp thông báo hủy hóa đơn điện tử trực tuyến
Quy định huỷ hoá đơn cũ mới nhất
Này theo Điểm 3, Điều 15 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định quản lý hoá đơn, chứng từ:
“Hoặc từ ngày cơ quan thuế chấp thuận đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định tại Nghị định trên thì doanh nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức chính trị và hộ, cá nhân kinh doanh tạm dừng sử dụng hoá đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định cũ, tiêu huỷ hoá đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng không sử dụng (nếu có) . Trình tự, thủ tục tiêu huỷ thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định trên. “
Theo quy định mới nhất trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì ngay từ khi doanh nghiệp, tổ chức nhà nước, tổ chức xã hội, hộ, cá nhân kinh doanh gửi tờ khai đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được Cơ quan thuế chấp nhận sẽ thực hiện chấm dứt sử dụng hoá đơn điện tử đã đăng ký phát hành theo như quy định cũ trước kia và huỷ hoá đơn giấy đang tồn.
Xem thêm: Quy định về hóa đơn điện tử
Cách thức lập thông báo huỷ hoá đơn trên HTKK
Việc thông báo hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 51/2010/NĐ-CP được doanh nghiệp thực hiện trên phần mềm Hướng dẫn khai thuế của Tổng cục Thuế, lập thông báo huỷ hoá đơn điện tử để gửi cơ quan thuế trong thời gian không quá 05 ngày tính từ khi tiêu huỷ hoá đơn.
Các bước thông báo hủy hóa đơn điện tử
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Vào trang đăng nhập, gõ số thuế của mình để đăng nhập hệ thống:
Hệ thống HTKK
Đăng nhập hệ thống HTKK.
Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn trang Hoá đơn => Thông báo kết quả huỷ hoá đơn mẫu (TB/AD) .
.png)
Bước 2: Điền tờ khai thông tin kết quả huỷ hoá đơn
Khi điền Thông báo kết quả huỷ hoá đơn mẫu TB 03/AC, bạn chú ý như sau:
Điền đủ các thông tin: Mẫu số hoá đơn, mã hoá đơn và lượng hoá đơn tồn từ số. .. đến số.
Ghi rõ ràng cách thức huỷ hoá đơn.
Đối với hoá đơn giấy: Ghi “Cắt góc; Đốt; Cháy nhỏ”. Thông thường, khi huỷ hoá đơn giấy thì chủ doanh nghiệp sẽ viết “cắt góc” (cắt góc dưới bên tay phải và góc trên của mặt tiền đơn vị) nên sẽ giữ nguyên được tờ hoá đơn cũ.
Với hoá đơn điện tử: Thực hiện huỷ hoá đơn điện tử trên phần mềm hoá đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể liên lạc với phía ngân hàng nhằm được tư vấn và hỗ trợ.
Bước 3: Đăng nhập trang Thuế điện tử
Để nộp Thông báo kết quả huỷ hoá đơn mẫu TB 03/DC trên mạng, bạn phải đăng nhập trang Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Đăng nhập vào trang thuế điện tử
Trên của trang Thuế điện tử, bạn chọn Doanh nghiệp.
Bước 4: Nộp tờ khai Thông báo kết quả huỷ hoá đơn
Sau khi đăng nhập vào hệ thống của Doanh nghiệp, bạn chọn Khai thuế => Nộp tờ khai XML => Chọn tệp tin Tờ khai.
Để nộp tờ khai này bạn upload Thông báo kết quả huỷ hoá đơn đã lập theo từng bước trên lên hệ thống và thực hiện chữ ký điện tử sau đó nhấn Nộp tờ khai. Như vậy, tờ khai Thông báo kết quả huỷ hoá đơn mẫu TB 03/O đã được nộp về Cơ quan Thuế.
Xem thêm: Thông tư 32 về hóa đơn điện tử
Một số quy định khác về thông báo hủy hóa đơn điện tử
Thời gian tiêu huỷ hoá đơn
Theo Khoản 27, NĐ 123/2020/NĐ-CP, Tính từ ngày quyết định tiêu huỷ hoá đơn đến với cơ quan quản lý thì doanh nghiệp có thể thực hiện tiêu huỷ hoá đơn muộn nhất là 30 ngày.
Trong trường hợp ngành thuế đã xác nhận hoá đơn còn giá trị thì doanh nghiệp có thể thực hiện tiêu huỷ hoá đơn muộn nhất là 10 ngày.
Lưu ý:
- Những trường hợp hoá đơn đã lập của từng cơ quan thì sẽ được huỷ theo qui định của pháp luật về tố tụng hình sự.
- Những trường hợp hoá đơn chưa lập nhưng là tang vật của từng vụ thì sẽ không tiêu huỷ mà chỉ xử theo qui định của toà án.
- Lập Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn
- Trường hợp huỷ hoá đơn để chuyển qua hoá đơn số thì doanh nghiệp lưu ý lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn cũ (mẫu BC26/DC), lưu ý phải sử dụng ngay mẫu BC 26/DC tại thời điểm huỷ hoá đơn.
- Cuối cùng lập mẫu mẫu BC 26/AD muộn nhất là ngày 30/7/2022.
Trên đây là tìm hiểu về thông báo hủy hóa đơn điện tử của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
