Việc đăng kí dùng hoá đơn điện tử là một trong các quy định pháp luật bắt buộc với công ty. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu thế nào là điều các công ty và doanh nghiệp hướng về. Việc làm hồ sơ nhanh chóng gọn sẽ cho phép họ giảm thời gian và tiền bạc. Tại bài viết dưới đây Thái Phong sẽ giúp bạn cách đăng kí dùng hoá đơn số lần đầu tiên. Hi vọng bài sẽ đem tới những thông tin hữu ích cho bạn.
> Xem thêm: Kế toán thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp
Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
Trước khi tìm hiểu về thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu , chúng ta hãy cùng tìm hiểu về hoá đơn điện tử nhé. Có thể xem hoá đơn điện tử là một trong các sản phẩm chuyển đổi số đầu doanh nghiệp nên sử dụng để mở công ty.
Để quá trình triển khai áp dụng hoá đơn số một cách thuận tiện và nhanh nhất doanh nghiệp nên trang bị:
- Cài đặt và áp dụng hệ thống số chuẩn theo quy định hiện hành. Tại thời điểm nộp hồ sơ cấp hợp đồng này, chứng thư số không có giá trị pháp lý.
- Có máy tính để kết nối với internet, đường truyền đảm bảo việc triển khai thực hiện nghiệp vụ về lập, in và phát hành hoá đơn điện tử.
- Lập kho đủ rộng để lưu trữ hoá đơn điện điện tử trong thời gian 10 năm theo yêu cầu hoặc chọn nhà cung cấp dịch vụ thanh toán đủ uy tín và có hạ tầng lưu trữ dữ liệu lớn, đạt tiêu chuẩn về an ninh, bảo mật.
- Yêu cầu nhân viên hướng dẫn cách dùng dịch vụ hoá đơn điện tử. Doanh nghiệp nếu chọn cung cấp dịch vụ hoá đơn trực tuyến thì cần chọn đơn vị có bộ phận trợ giúp khách 24/24 để có sự cố gì sẽ được xử lý nhanh chóng.
- Có phần mềm bán hàng hoá và dịch vụ tích hợp với hệ thống tài chính để bảo đảm thông tin của website thương mại điện tử bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ sẽ tự gửi đến phần mềm (hay dữ liệu) kế toán vào ngày nộp thuế. Tuy nhiên, trên thực tiễn một số Cục lại không quy định doanh nghiệp mới ra đời phải có những ứng dụng trên ngay khi đăng ký hoá đơn điện tử. Vì vậy, doanh nghiệp cần hỏi hướng dẫn của CQT thuế ngay để sẵn sàng.
> Xem thêm: Kế toán thanh toán là gì? Công việc của kế toán thanh toán
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu.
Sau khi Hệ thống thông tin về hoá đơn điện tử của Tổng cục Thuế được khai trương, ngành thuế sẽ bắt đầu phát thông báo để hướng dẫn doanh nghiệp tiến hành đăng kí dịch vụ hoá đơn số theo NGHỊ ĐỊNH 123. Nhận được thông báo, doanh nghiệp sẽ bắt đầu thực hiện việc đăng kí trên phần mềm hoá đơn số (chọn Tổ chức cung ứng dịch vụ hoá đơn điện tử theo tiêu chuẩn Nghị định 123 và Thông tư 78) .
Các thủ tục cụ thể như sau:
Bước 1: Mở tờ kê khai đăng kí dùng hoá đơn GTGT theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo NGHỊ ĐỊNH 123 nộp cho Tổng cục thuế (cụ thể là viết chi tiết theo phần 2 dưới đây) .
Bước 2: Trang tin điện tử của Tổng cục Thuế có thông báo chính thức về kết quả nhận đăng kí dùng hoá đơn số của doanh nghiệp.
Bước 3: Trong thời hạn 01 ngày làm việc tính từ khi tiếp nhận hồ sơ đăng kí dùng hoá đơn này, Tổng cục thuế có trách nhiệm chuyển thông tin điện tử theo số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo NGHỊ ĐỊNH 123 đến công ty:
– Nếu không chấp thuận, doanh nghiệp thực hiện sử dụng hoá đơn giấy theo NGHỊ ĐỊNH 123.
– Nếu không được chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành sửa đổi, bổ sung thông tin theo hướng dẫn của cơ quan thuế rồi nộp hoá đơn theo những trình tự trên.
> Xem thêm: Dịch vụ cung cấp chữ ký số Hải Phòng
* Ghi chú:
– Sau khi được ngành thuế cho phép dùng hoá đơn số theo Nghị Định 123, doanh nghiệp sẽ làm thủ tục thu hồi hoá đơn điện tử và hoá đơn in đã bán theo những hướng dẫn trước đó.
– Theo NGHỊ ĐỊNH 123, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện việc đăng ký sử dụng hoá đơn, mẫu chứng từ và nội dung giao dịch với ngành thuế trước đây.
Kế toán Thái Phong chúng tôi luôn mong muốn mang tới cho Khách hàng và Quý doanh nghiệp những dịch vụ tuyệt vời nhất với giá cả hợp lý nhất. Chúng tôi có các chuyên viên nhiều năm nhất trong lĩnh vực kế toán và tài chính. Vì vậy, Kế toán Thái Phong tự tin sẽ mang lại cho bạn những dịch vụ tài chính tốt nhất với sự tư vấn giúp bạn tránh được các thiệt hại không nên có.
> Xem thêm: Dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử
Trên đây là tìm hiểu về thủ tục phát hành hóa đơn điện tử lần đầu của chúng tôi. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên truy cập website https://thaiphonggroup.com/ hoặc liên hệ với hotline 090.6151.768 của chúng tôi để nhận thông tin về những sản phẩm mới nhất nhé. Đồng thời, quý khách hàng có thể ghé thăm công ty chúng tôi tại địa chỉ: Tầng 2 – SH508 San Hô, KĐT Vinhomes Marina – đường Võ Nguyên Giáp, P. Vĩnh Niệm, Q.Lê Chân, TP.Hải Phòng. Kế toán Thái Phong luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu. Thái Phong rất hân hạnh được hợp tác và cung cấp cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất nhằm đem đến sự hài lòng cho khách hàng.
